Lorsqu’il s’agit de développer votre activité en ligne, l’un des plus grands défis après la création de votre site E-commerce, réside dans la gestion de vos stocks. En fait, à mesure que vos volumes de commandes augmentent et que vous commencez à vous développer sur de nouveaux canaux de vente et de nouveaux marchés, il devient presque impossible de gérer manuellement vos opérations et votre stock.
Pensez-y !!
L’importance d’une application de gestion de stock
Devez-vous vous connecter et vous déconnecter de vos différents canaux de vente pour répertorier vos produits et traiter vos commandes ? Et devez-vous ajuster manuellement vos niveaux de stock sur chaque plateforme chaque fois que vous réalisez une vente ?
Non seulement il s’agit d’obstacles considérables à la croissance de l’entreprise, mais ils entraînent presque toujours des erreurs humaines telles que des ventes excessives, ce qui, au mieux, nuit à votre réputation et, au pire, entraîne la suspension du marché.
Bien que cela souligne en soi l‘importance de la gestion des stocks, ce n’est pas la seule raison d’envisager l’utilisation d’un système de ce type pour gérer votre stock.
Une gestion des stocks simplifiée.
Le plus grand avantage d’un logiciel de gestion des stocks est sans doute qu’il simplifie considérablement le processus de gestion de vos stocks, ce qui vous fait gagner du temps, de l’argent et, franchement, de la santé mentale.
L’offre et la demande évoluant tout au long de l’année et vos niveaux de stock fluctuant en permanence, le logiciel de gestion des stocks permet d’éviter le risque d’erreur humaine en automatisant vos principaux processus commerciaux.
Réduction du risque de survente.
La survente est un problème majeur pour les vendeurs en ligne, qui se traduit souvent par une perte de contrôle, des clients déçus et, dans certains cas, par une suspension des places de marché telles qu’Amazon et eBay. Cela dit, il s’agit d’un problème de vente qui peut être évité.
Comment ?
En synchronisant vos commandes et vos stocks sur chacune de vos places de marché en ligne et plateformes de commerce électronique, en veillant à ce que les niveaux de stock soient ajustés chaque fois que vous réalisez une vente.
Des économies de coûts plus importantes.
En rationalisant vos processus de gestion des stocks, vous éliminez non seulement les coûts d’inventaire liés à l’erreur humaine, mais vous pouvez également réaliser d’autres économies.
Alors, quelles sont ces techniques de réduction des coûts d’inventaire ?
Eh bien, pour commencer, elles vous permettent d’améliorer vos chances de réduire les délais de livraison de vos fournisseurs grâce à de meilleures relations de gestion des fournisseurs et gestion de stocks.
Elles vous permettent également de réduire les stocks excédentaires et obsolètes, sans parler des coûts ultérieurs encourus, en établissant vos niveaux par et en calculant votre stock de sécurité.
Mais ce n’est pas tout.
La plus grande économie de coûts provient peut-être de l’automatisation.
Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des pertes de revenus importantes, dues à des erreurs évitables, notamment des ruptures de stock et des surstocks.
Ce qui nous amène au prochain avantage de logiciel de gestion des stocks…
Éviter les ruptures de stock et les stocks excédentaires.
Lorsqu’il s’agit de gérer votre inventaire, essayer de maintenir le bon équilibre est une tâche difficile.
Après tout, un stock trop faible peut entraîner une rupture de stock, des clients mécontents et une perte potentielle de ventes.
En revanche, un stock excessif peut occuper un espace d’entreposage précieux et entraîner des frais inutiles.
Quelle que soit la façon dont vous envisagez la situation, elle a un coût pour votre entreprise.
Heureusement, avec un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez suivre les niveaux de stock bas et identifier les points de réapprovisionnement pour chaque produit, afin d’éviter les ruptures des stocks.
Plus précisément, ce type de logiciel sera capable de calculer ces points de réapprovisionnement – également connus sous le nom de niveaux par – grâce à l’utilisation d’une formule de point de réapprovisionnement.
Amélioration des négociations commerciales.
En utilisant un logiciel de gestion des stocks et des commandes doté de fonctionnalités de suivi des lots, vous disposerez d’une bien meilleure traçabilité des produits et pourrez ainsi accéder à des informations précieuses permettant d’éventuelles négociations avec les fournisseurs.
Plus précisément, vous serez en mesure d’obtenir une bien meilleure compréhension des fournisseurs qui profitent le plus à votre entreprise et de ceux qui nécessitent des améliorations.
Grâce aux informations détaillées sur les performances des fournisseurs, vous serez mieux armé pour négocier des conditions commerciales plus favorables, voire des accords d’exclusivité.
Une meilleure visibilité des produits en cas de rappel.
Les rappels de produits sont parfois inévitables.
Le problème, cependant, est le temps et les efforts nécessaires pour retrouver les produits concernés sans la fonctionnalité de suivi des lots.
Il s’agit d’innombrables heures et de nombreux maux de tête.
En fait, sans une traçabilité complète des produits et la possibilité de localiser facilement les lots nécessaires, tenter de résoudre le problème avec votre fournisseur peut s’avérer un défi majeur.
Ce n’est pas l’idéal lorsque vous essayez de gérer une entreprise.
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